Como entender sua verificação de antecedentes?

Conduzir uma verificação de histórico de um possível colega de quarto ou inquilino é muito diferente
Conduzir uma verificação de histórico de um possível colega de quarto ou inquilino é muito diferente de conduzir uma verificação de histórico de um funcionário.

A segurança é vital para garantir a segurança emocional, física ou monetária de sua casa, local de trabalho e propriedades alugadas. Ao realizar verificações de antecedentes estaduais ou federais, você pode descobrir quaisquer possíveis infrações criminais, informações sobre sentenças, dados de correções e registros judiciais do indivíduo. Você precisará interpretar os resultados de qualquer verificação de antecedentes com muito cuidado ao tomar uma decisão final sobre o candidato antes de você.

Parte 1 de 3: seleção de uma agência de pesquisa confiável

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    Determine suas necessidades a partir da verificação de antecedentes. Uma "verificação de antecedentes" é um termo geral que inclui uma ampla gama de informações que uma pessoa pode querer saber sobre outra. Fazer uma verificação de antecedentes de um possível colega de quarto ou inquilino é muito diferente de conduzir uma verificação de antecedentes de um funcionário. Para um inquilino, você estará mais interessado em uma verificação de antecedentes financeiros, enquanto para um funcionário, você desejará se concentrar no histórico de condenações criminais do candidato. Algumas das áreas a considerar a verificação são:
    • Historia criminal
    • registros civis
    • registros de motorista
    • emprego histórico
    • experiência educacional
    • verificação de licença
    • histórico de crédito
    • referências pessoais
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    Use uma empresa que seja credenciada pelo NAPBS. A National Association of Professional Background Screeners (NAPBS) mantém uma lista de empresas que são credenciadas para realizar pesquisas de histórico. Revise suas informações e entre em contato com a empresa ou empresas que fornecerão o serviço de que você precisa. Você pode selecionar uma empresa cuja especialidade sejam informações financeiras, enquanto outra empresa pode se especializar em checagem de registros criminais.
    • Evite sites comerciais online questionáveis. Uma busca rápida na Internet por "verificação de antecedentes" produzirá muitas, muitas empresas que afirmam ser capazes de fornecer uma verificação de antecedentes "gratuita" ou "imediata" de qualquer pessoa no país. Muitas dessas empresas realizam verificações de registro limitadas ou incompletas, usando fontes que estão realmente disponíveis para qualquer pessoa no público em geral. Como resultado, as informações que você obtém podem não ser muito confiáveis. Fique com as empresas credenciadas pelo NAPBS.
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    Avalie sua capacidade de concluir a verificação de antecedentes por conta própria. Se você precisar fazer uma verificação de antecedentes e não tiver fundos para contratar um serviço credenciado, pense em fazer sua própria pesquisa. Ao concluir sua própria pesquisa, esteja ciente de que levará tempo e esforço de sua parte para obter as informações de que precisa. Se você não está confiante em sua capacidade de conduzir uma verificação de antecedentes adequada por conta própria, seria sensato gastar dinheiro para que alguém faça isso por você.
    • Para concluir sua própria verificação de antecedentes, comece fazendo pesquisas básicas online. Ao fazer uma pesquisa, coloque o nome da pessoa entre aspas e digite o que está procurando (por exemplo, prisões, pedidos de falência, endereços, números de telefone). No entanto, esteja ciente de que muitas informações que você encontra na Internet não são verificadas e podem ser falsas.
    • Acompanhe sua pesquisa básica usando sites governamentais verificados. Por exemplo, se você descobriu que alguém pode ter um registro de prisão, verifique o site do sistema judicial do seu estado. Por exemplo, em Iowa, você pode pesquisar registros do tribunal usando a função de pesquisa online do tribunal.
    • Peça informações à pessoa. Uma das maneiras mais fáceis de começar a conduzir sua própria verificação de antecedentes é pedir à pessoa informações específicas, que podem incluir seu nome completo, endereço, número de telefone e número do seguro social. Além disso, você pode montar um pequeno questionário perguntando se a pessoa já foi acusada ou condenada por um crime ou se a pessoa já pediu falência. Você pode então usar essas informações para verificar suas respostas online.
    Uma "verificação de antecedentes" é um termo geral que inclui uma ampla gama de informações que uma pessoa
    Uma "verificação de antecedentes" é um termo geral que inclui uma ampla gama de informações que uma pessoa pode querer saber sobre outra.
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    Experimente contratar um advogado. Independentemente de você usar um serviço profissional ou conduzir uma verificação de antecedentes por conta própria, convém contratar um advogado para se certificar de que está cumprindo a lei. Um advogado será capaz de lhe dizer quais informações você pode pedir sem se meter em problemas. Para encontrar um advogado qualificado, entre em contato com o serviço de indicação de advogados da ordem dos advogados do seu estado. Após responder a algumas perguntas, você será colocado em contato com diversos advogados de sua área.
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    Certifique-se de que você ou o seu pesquisador cumprem a lei federal de relatórios de crédito justo (FCRA). Esta lei federal exige certas divulgações para a pessoa que você está verificando, para evitar qualquer verificação de antecedentes secretos ou privados. Se você usar um verificador de plano de fundo credenciado ou certificado, terá a garantia de conformidade com a FCRA.
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    Obtenha autorização do seu assunto antes de conduzir a sua verificação. Na sociedade atual, as pessoas entendem que verificações de antecedentes são uma parte comum de quase todos os aplicativos. Para muitos tipos de pesquisa, você precisará da permissão do candidato para obter os registros de que precisa. Como parte de seu pacote de candidatura, seja para um emprego, uma residência ou qualquer outra coisa, você deve incluir um formulário que o candidato assinará, o que lhe dará permissão para conduzir a verificação de antecedentes necessária.
    • Verifique online os modelos de formulários de autorização. Além disso, qualquer empresa que você use para conduzir a pesquisa provavelmente terá um formulário que você pode reproduzir e incluir em seus materiais de inscrição.
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    Use o NICS para verificações de armas de fogo. O National Instant Criminal Background Check System, ou NICS, é administrado pelo FBI e fornece informações imediatas às pessoas envolvidas na venda de armas de fogo. Vendedores registrados e licenciados de armas de fogo, conhecidos como Federal Firearms Licensees (FFL), têm acesso ao NICS. Os FFLs podem ligar para um número de telefone de acesso e receber uma resposta imediata sobre a elegibilidade de um comprador em potencial.

Parte 2 de 3: interpretação dos resultados de uma verificação de antecedentes

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    Verifique a identidade do sujeito das informações que você recebe. A primeira coisa que você sempre deve fazer é verificar se o relatório que você recebe corresponde ao assunto que está se candidatando a você, seja para emprego, residência ou qualquer outra coisa. Para ajudar na verificação, colete o máximo possível de informações detalhadas do indivíduo antes de conduzir sua pesquisa. Use dados como nomes do meio ou iniciais, endereços anteriores e informações do cônjuge ou da família.
    Antes de enviar qualquer inscrição que incluirá uma verificação de antecedentes
    Antes de enviar qualquer inscrição que incluirá uma verificação de antecedentes, você deve conduzir sua própria verificação de sua pegada de mídia social.
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    Decida a importância de qualquer informação criminal. Uma verificação de antecedentes que revela um histórico de alguma atividade criminosa do seu assunto não significa automaticamente que você deve negar o pedido dessa pessoa, seja para um emprego, uma residência ou qualquer outra coisa. Você tem o direito de interpretar o relatório que recebe e determinar por si mesmo se o histórico justificaria uma negação.
    • Por exemplo, se você está contratando alguém como motorista de ônibus escolar, uma condenação recente por violação de veículo motorizado em movimento provavelmente seria importante o suficiente para negar o pedido. Mas uma história de multas de estacionamento de muitos anos atrás provavelmente não o faria.
    • Se estiver verificando possíveis inquilinos ou companheiros de quarto para um apartamento, você pode ou não se preocupar se o indivíduo foi condenado por porte de maconha. Caberá a você decidir se esse fator é importante.
    • Esteja ciente de que, em alguns cargos, você pode não ter a liberdade de exercer discrição. Em alguns cargos de contratação, para funcionários que cuidam de idosos ou de crianças pequenas, por exemplo, pode ser necessário interpretar a verificação de antecedentes com muito rigor.
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    Leia todas as partes de um relatório de crédito financeiro com atenção. Um relatório de crédito financeiro, que geralmente virá de uma das três principais agências de relatórios de crédito (TransUnion, Equifax ou Experian), geralmente consiste em cinco seções. Você vai querer revisar todas as seções do relatório cuidadosamente e determinar se as informações que você recebe são importantes para você.
    • Informações de identificação. É muito importante que você verifique se o relatório recebido corresponde à pessoa que está se inscrevendo para você. Verifique detalhes como o nome completo, incluindo o nome do meio, se tiver, e o endereço da pessoa. Se tiver alguma dúvida sobre a identidade correspondente, você precisará entrar em contato com a agência relatora para encontrar outras maneiras de verificar uma correspondência.
    • Dados públicos. Na seção de registros públicos do relatório de crédito, você encontrará informações provenientes de tribunais municipais, estaduais e federais. Incluirá informações como sentenças cíveis, gravames fiscais e falências. Você vai querer revisar as datas de cada item específico nesta seção para determinar sua relevância. Um processo de falência, por exemplo, de muitos anos atrás, pode não ser relevante hoje, se tudo o mais parecer forte desde aquela data.
    • Coleções. Nesta seção, você verá se o indivíduo teve alguma dívida entregue a agências de cobrança profissionais. Alguém com uma longa lista de cobranças pode ser uma pessoa arriscada de se assumir como inquilino ou contratar como funcionário responsável pelas finanças.
    • Histórico de crédito. Na seção de histórico de crédito, também identificada como "Negócios", você verá as transações de compra e pagamento do assunto. Você poderá usar essas informações para ver se o sujeito paga suas contas em tempo hábil e se geralmente é responsável com o crédito.
    • Inquéritos. Esta seção fornece uma lista de outros escritórios, indivíduos ou agências que fizeram solicitações sobre o crédito deste assunto. Por si só, uma investigação não é necessariamente um ponto negativo. No entanto, se você encontrar um grande número de consultas, poderá questionar o motivo.
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    Procure ajuda profissional, se necessário. Se você tiver dúvidas sobre os resultados de qualquer parte de uma verificação de antecedentes, entre em contato e faça perguntas. Se você mesmo conduziu a pesquisa, entre em contato com a agência que lhe forneceu o relatório para perguntar sobre seu significado. Se você usou uma empresa de verificação de antecedentes, ligue diretamente para a empresa para perguntar sobre como interpretar qualquer parte do relatório. Você não quer tomar uma decisão sobre o pedido de alguém com base em uma interpretação incorreta dos dados.
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    Reveja todas as informações negativas com o assunto de sua pesquisa. Parte do Fair Credit Reporting Act é que o objeto de uma pesquisa de histórico tem o direito de ser notificado de decisões negativas. Ele ou ela tem o direito de revisar as informações que levaram a uma decisão negativa e pode apelar ou explicar. Antes de tomar uma decisão final, você deve relatar qualquer informação negativa ao seu assunto e pedir uma explicação.

Parte 3 de 3: controlando sua própria verificação de antecedentes

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    Conheça seu histórico de crédito. Antes de se candidatar a um emprego ou a um empréstimo, você deve saber as informações que seu credor ou empregador em potencial irá descobrir. Obtenha cópias de seus próprios relatórios de crédito antes de entrar no processo de inscrição. Revise os relatórios cuidadosamente e entre em contato com as empresas de relatórios ou quaisquer credores individuais se encontrar itens nos relatórios que precisam ser corrigidos. Em alguns casos, você pode remover os itens negativos se forem antigos ou incorretos.
    Muitas empresas que afirmam ser capazes de fornecer uma verificação de antecedentes "gratuita" ou "imediata"
    Uma busca rápida na Internet por "verificação de antecedentes" produzirá muitas, muitas empresas que afirmam ser capazes de fornecer uma verificação de antecedentes "gratuita" ou "imediata" de qualquer pessoa no país.
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    Compreenda o seu direito de limitar as verificações de referência. Você tem o direito, como parte da candidatura a um novo emprego, de limitar o número de pessoas que o empregador contata para verificações de referências. Se você sabe que um ex-empregador ou supervisor fará um relatório negativo sobre você, não deixe um possível empregador fazer esse contato.
    • Você precisa entender, no entanto, que limitar especificamente os contatos que um possível empregador pode fazer provavelmente levantará preocupações. Um possível empregador pode concluir que você está escondendo algo e usar isso como um motivo para não contratá-lo. Considere suas opções com cuidado. Talvez seja melhor deixar o possível empregador fazer qualquer contato e, em seguida, explicar um problema que você teve com seu antigo chefe, se necessário.
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    Esteja ciente de sua "pegada na mídia social". A contratação de pessoal provavelmente usará todos os recursos disponíveis para tomar decisões. Isso pode incluir coisas como postagens no Facebook, Twitter e Instagram. Antes de enviar qualquer inscrição que incluirá uma verificação de antecedentes, você deve conduzir sua própria verificação de sua pegada de mídia social. Procure seu nome e veja quais informações estão disponíveis.
    • Você não quer que um empregador em potencial veja fotos de festas selvagens ou leia comentários inflamados que você possa ter postado sobre problemas com seu último chefe.
    • Remova todas as fotos ou outras informações comprometedoras ou altere as configurações de segurança de suas contas. Certifique-se de que as informações privadas sejam mantidas em sigilo.
    • Se você encontrar contas que não usa mais, convém fechá-las.

Avisos

  • Lembre-se, ao conduzir uma verificação de histórico de um funcionário em potencial, de que você adere ao Fair Credit Reporting Act (FCRA).
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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