Como redigir um contrato de agência de publicidade?

Deve redigir um contrato de agência de publicidade
Sempre que você conquistar um novo cliente, deve redigir um contrato de agência de publicidade.

Sempre que você conquistar um novo cliente, deve redigir um contrato de agência de publicidade. Este acordo explicará as funções que você executará e também como suas taxas são calculadas. É padrão redigir o contrato de agência na forma de uma carta dirigida ao cliente. Peça ao cliente para assinar e guardar a carta preenchida para seus arquivos.

Parte 1 de 3: iniciando o contrato

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    Dê um título ao documento. Se desejar, você pode incluir o título "Agência de Publicidade / Contrato do Cliente" na parte superior, em letras maiúsculas, para que se destaque. Você também pode colocá-lo em uma fonte um pouco maior do que o resto do texto.
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    Formate o documento como uma carta comercial. Você deve enviar a carta ao funcionário apropriado, como o presidente ou CEO do cliente. Você deveria ter falado com antecedência sobre os termos de seu noivado, para que a carta possa lembrar seu acordo.
    • Insira a data e o nome e endereço do cliente em um bloco de assinatura.
    • Abra a carta com uma saudação como "Prezado [Nome]:".
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    Insira uma introdução. Abra a carta com amabilidades básicas, declarando o quanto você está feliz por ter sido escolhido na agência de publicidade do cliente. Explique também que a carta de acordo é baseada em discussões que você teve.
    • Um exemplo de linguagem poderia ser: "Estamos satisfeitos por você ter nos escolhido como sua agência de publicidade em seu projeto. Estamos muito animados para começar e estamos enviando esta carta de acordo para o projeto."
É padrão redigir o contrato de agência na forma de uma carta endereçada ao cliente
É padrão redigir o contrato de agência na forma de uma carta endereçada ao cliente.

Parte 2 de 3: descrição do contrato

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    Descreva o escopo de seu trabalho. Com o máximo de detalhes possível, você deve listar quais tarefas executará para o cliente. Você pode listá-los em um formato numerado. Você pode concordar em fazer o seguinte:
    • formular e enviar para aprovação do cliente campanhas publicitárias
    • planeje compromissos de mídia consistentes com os orçamentos definidos pelo cliente
    • adquira todos os materiais e serviços necessários para a produção de anúncios e comerciais
    • solicitar espaço publicitário e tempo
    • verifique se a publicidade é exibida corretamente
    • pagar todas as despesas incorridas e assumidas pela agência de publicidade em nome do cliente
    • esforçar-se para fazer o trabalho da maneira mais econômica possível
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    Concorde em não manusear produtos concorrentes. O cliente pode querer que você prometa que não criará publicidade para produtos que competem diretamente com o produto do cliente. Além disso, o cliente pode querer que você evite criar anúncios de produtos na mesma categoria, como cosméticos ou automóveis. Nessa situação, você incluiria uma cláusula concordando em não criar anúncios para produtos ou empresas concorrentes.
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    Explique como suas taxas serão calculadas. Você tem várias opções para calcular as taxas, que deve ter discutido com o cliente com antecedência. Por exemplo, você pode decidir cobrar usando os seguintes métodos:
    • Taxa mensal. O cliente concordará em pagar a você uma taxa mensal. Você deve indicar quando a taxa deve ser paga, como o primeiro dia do mês pelos serviços prestados naquele mês.
    • Uma taxa fixa. Você pode estimar com antecedência quanto cobrar e, em seguida, cobrar apenas esse valor em taxas. Se você acabar gastando mais tempo, terá que comer a perda.
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    Lembre-se de mencionar os custos. Ao criar os anúncios, você precisará comprar materiais ou suprimentos. Por exemplo, você precisará reservar tempo de publicidade na televisão, o que exigirá o pagamento de taxas. Você também pode precisar comprar materiais de arte ou pagar modelos para posar para anúncios. Você deve mencionar em seu contrato que sua taxa não cobre essas despesas "desembolsadas".
    • Você poderia escrever: "Nossas taxas cobrem apenas o tempo da agência. Cobraremos todos os custos diretos de você conforme o custo."
    "Estamos satisfeitos por você ter nos escolhido como sua agência de publicidade em seu projeto
    A linguagem de exemplo poderia ser: "Estamos satisfeitos por você ter nos escolhido como sua agência de publicidade em seu projeto.
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    Indique quando as taxas devem ser pagas. Você pode querer que o cliente pague suas taxas antecipadamente, antes de você começar a trabalhar. Você também deve indicar quando os custos diretos devem ser pagos.
    • Por exemplo, você pode escrever: "Você deve pagar todas as taxas antecipadamente antes de começarmos o trabalho. Além disso, quaisquer custos diretos devem ser pagos nos termos do fornecedor. Enviaremos os custos diretos para você para aprovação antes de começar a trabalhar.
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    Pense em incluir uma cláusula de indenização. O cliente pode querer que você o defenda caso o anúncio que você cria o sujeite a um processo judicial. Por exemplo, você pode incluir inadvertidamente o endosso de uma celebridade não autorizada em um anúncio ou infringir os direitos autorais de alguém ao criar as imagens para uma campanha publicitária. Uma cláusula de indenização é o seu acordo em defender o cliente em caso de ação judicial.
    • Um exemplo de cláusula pode ser: "Concordamos em assumir a responsabilidade pelo conteúdo de nosso anúncio e qualquer reclamação decorrente de tal publicação, incluindo reclamações por invasão de privacidade, difamação, violação de direitos autorais, violação de marca registrada, apropriação comercial do nome ou semelhança de alguém, comercial difamação, propaganda enganosa ou qualquer outra ação baseada em contrato ou ato ilícito. Além disso, iremos defendê-lo e mantê-lo isento de todas as reivindicações, julgamentos, ações judiciais, danos, perdas, responsabilidades, custos e despesas (incluindo honorários advocatícios razoáveis) resultantes de ou causado pelo anúncio. "

Parte 3 de 3: finalizando o acordo

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    Diga ao cliente para entrar em contato com você com perguntas. Termine a carta de forma amigável. Declare que está animado para começar a trabalhar no projeto e peça ao cliente para entrar em contato com você em caso de dúvidas.
    • Você poderia escrever: "É um prazer trabalhar com você e esperamos que você concorde com estes termos e taxas. Se assim for, assine este contrato abaixo e devolva o original para nós. Se você tiver alguma dúvida, sinta-se à vontade para me ligar a sua conveniência."
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    Inclua sua assinatura. Escreva "Atenciosamente" ou "Atenciosamente" e inclua sua assinatura. Adicione também seu nome e cargo abaixo de sua assinatura.
    Dizendo o quanto você está feliz por ter sido escolhido na agência de publicidade do cliente
    Abra a carta com amabilidades básicas, dizendo o quanto você está feliz por ter sido escolhido na agência de publicidade do cliente.
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    Adicione uma linha de assinatura para o cliente. Logo acima da linha de assinatura do cliente, digite: "Termos aceitos". Em seguida, coloque o nome do cliente, cargo e nome da empresa abaixo da linha de assinatura.
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    Envie o acordo. Envie a carta registrada do contrato, com aviso de recebimento. Se você não receber uma resposta dentro de um período de tempo razoável, ligue para o cliente para fazer um acompanhamento. Depois de obter o contrato assinado de volta, faça uma cópia e envie ao cliente.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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