Como obter uma procuração?

Criminais se explorar a procuração para ganho pessoal
Um agente pode estar sujeito a penalidades civis e criminais se explorar a procuração para ganho pessoal.

Este artigo foi escrito para pessoas que vivem na Europa. Os poderes de procuração em outras jurisdições têm funções diferentes e têm regras e requisitos diferentes. Certifique-se de consultar as leis de sua própria jurisdição se não estiver morando na Europa.

Uma procuração não pode ser usada como substituto de um testamento
Uma procuração não pode ser usada como substituto de um testamento.

A procuração (POA) é um dispositivo legal útil que permite que familiares ou outros profissionais de saúde tomem decisões e façam negócios em seu nome. Às vezes é por conveniência, como quando você precisa autorizar alguém a vender sua casa. Também pode ser uma parte significativa dos cuidados de um ente querido doente ou idoso. Quando você tem uma procuração para alguém, pode administrar contas financeiras e propriedades e, sob certas circunstâncias, tomar decisões médicas por essa pessoa.

Parte 1 de 3: preparação para executar uma procuração

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    Determine qual forma de POA é adequada para a situação. Existem três categorias principais de procuração. Cada um requer uma forma jurídica específica e autoriza um escopo diferente de responsabilidades. Em cada tipo de POA, quem outorga a autoridade é o outorgante ou principal e quem recebe a responsabilidade é o outorgado ou agente.
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    Considere uma procuração geral. Um POA geral concede um amplo e abrangente escopo de autoridade. Um POA geral permite que o agente tome todas as decisões para o concedente, exceto para qualquer coisa listada no POA como uma exceção. Por exemplo, um POA geral pode especificar que o agente não pode vender ou hipotecar os bens imóveis do concedente durante a vida do concedente.
    • Há uma diferença entre uma procuração regular e uma procuração duradoura. Uma procuração normal expira quando o concedente fica mentalmente incapacitado. Uma procuração durável continua em pleno vigor, independentemente da saúde do mandante, até que seja explicitamente revogada ou o outorgante falhe.
    • Em todos os casos, a procuração expira com o falecimento do outorgante. Uma procuração não pode ser usada como substituto de um testamento.
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    Explore uma procuração durável. Essa forma de POA pode ser redigida de forma que não entre em vigor até que o concedente fique mentalmente incapacitado. Isso é chamado de procuração ativa porque "entra em vigor" quando certas condições são atendidas.
    • Você pode definir "incapacidade" no documento POA. Por exemplo, você pode exigir que um ou mais médicos o examinem e façam um diagnóstico de seu estado mental e opinem sobre se você vai se recuperar.
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    Especifique uma procuração limitada. Se você tiver uma ação ou um curto período de tempo para conceder autoridade, considere uma procuração limitada. Por exemplo, uma procuração pode ser concedida a alguém para administrar seus serviços bancários enquanto você estiver fora do país em uma missão de trabalho. O POA terminará quando você voltar para casa. Outro exemplo é dar a alguém uma procuração para comprar ou vender um imóvel. A autoridade termina quando a transação é concluída.
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    Elabore uma procuração médica para conceder autoridade para tomar decisões médicas. Essa autoridade pode variar desde autorizar o tratamento até a tomada de decisões sobre o fim da vida, caso você esteja muito doente ou ferido para falar por si mesmo. A European Bar Association criou um pacote passo a passo para orientar um diretor durante o processo de nomeação de um agente médico do POA.
    • O pacote de procuração médica da ABA não é válido em Indiana, New Hampshire, Ohio, Texas e Wisconsin. A maioria dos hospitais tem formulários específicos do estado ou você pode consultar um advogado especializado em planejamento imobiliário para obter assistência.
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    Reúna sua documentação. Depois de determinar o melhor formato de POA para sua situação, você precisa reunir a documentação sobre a propriedade e as contas do seu agente. A documentação necessária para um POA durável geral que entrará em vigor imediatamente pode incluir talões de cheques, extratos bancários, declarações de investimento, títulos de propriedade, documentos de hipoteca, contas familiares e títulos e seguro para veículos.
    • Caso o POA seja enviado para que não entre em vigor até a incapacidade do outorgante, os documentos podem ser guardados em local seguro e acessível ao outorgante e ao preposto.
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    Estabeleça o prazo e os parâmetros. Nesta fase, você precisa decidir que autoridade deseja delegar e por quanto tempo ela será válida. Sem uma definição específica, um POA geral dará ao seu agente autoridade quase irrestrita sobre seus negócios.
    • É uma boa ideia capacitar especificamente seu agente para poder acessar seu cofre. É uma área cinzenta porque não é uma conta financeira e não é uma propriedade. Dependendo das leis bancárias e da política bancária individual, seu agente pode ter o acesso negado ao seu cofre sem autorização explícita.
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    Pesquise a lei em seu estado. Mesmo que o principal e o agente vivam em estados diferentes, o POA deve estar de acordo com o estado em que foi concedido. Normalmente, será o estado de origem do diretor ou onde a propriedade está localizada. Alguns estados, como a Califórnia, possuem estatutos detalhados sobre a linguagem que devem ser incluídos na procuração. Para encontrar a lei do seu estado, faça uma pesquisa online por "estatuto de procuração para [estado]".
Uma procuração durável pode ser demorada
Uma procuração durável pode ser demorada e durar anos se o diretor ficar incapacitado ou gravemente doente.

Parte 2 de 3: escolha de um agente

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    Liste os possíveis agentes. A maioria dos agentes POA são membros da família, mas também podem ser amigos ou alguém em quem você confia. Você quer um agente em quem possa confiar para cuidar de seus negócios quando estiver mais vulnerável. Os itens a serem considerados são disponibilidade, responsabilidade, disposição para assumir a responsabilidade e confiabilidade.
    • Você pode dividir a autoridade entre dois ou mais agentes. Por exemplo, alguém pode administrar seus assuntos domésticos, enquanto outra pessoa administra suas contas de investimento.
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    Fale e examine seus agentes em potencial. Uma procuração durável pode ser demorada e durar anos se o diretor ficar incapacitado ou gravemente doente. Seus agentes devem estar prontos e dispostos a assumir responsabilidades por suas contas e agir de acordo com seus melhores interesses.
    • Um agente pode estar sujeito a penalidades civis e criminais se explorar a procuração para ganho pessoal.
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    Escolha um agente alternativo. As funções sob procuração durável podem durar anos. Seu agente pode decidir que ela não quer mais fazer isso, pode morrer ou se mudar da área. Para fornecer uma transição perfeita na gestão de seus negócios, você deve nomear pelo menos um agente alternativo que seja tão responsável e confiável quanto o agente principal.
    • Se o seu espólio for grande ou complexo, considere nomear um advogado de espólio ou fideicomisso como substituto. O advogado terá autoridade para gerenciar seu portfólio e veterinário e escolher um novo agente principal.
Uma procuração durável continua em pleno vigor
Uma procuração durável continua em pleno vigor, independentemente da saúde do mandante, até que seja explicitamente revogada ou o outorgante falhe.

Parte 3 de 3: criação de uma procuração

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    Obtenha o formulário correto. Você precisará de um formulário que esteja em conformidade com as leis de seu estado. Se o seu patrimônio for grande ou complexo (por exemplo, imóveis para aluguel ou investimentos extensos), você deve ter sua procuração redigida por um advogado da propriedade. Caso contrário, para propriedades mais típicas, você pode encontrar formulários online, por meio do escritório da Secretaria de Estado em muitos estados ou em uma loja de materiais de escritório.
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    Preencha as informações básicas necessárias. Independentemente do estado, um POA não é válido, a menos que tenha uma data de início ou um evento inicial específico, como incompetência mental. Você também deve ter os nomes e endereços do seu agente e pelo menos dois agentes alternativos.
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    Detalhe as delegações de autoridade. Um formulário padrão terá os tipos mais comuns de autoridade delegada, incluindo bancos, questões tributárias e gerenciamento de propriedades. Se houver alguma disposição padrão que não se aplique, alinhe-a completamente e rubrique a edição.
    • Liste todas as outras responsabilidades, usando páginas adicionais se necessário, e anexe-as ao documento.
    • Responsabilidades típicas podem ser explicadas. "Pague todas as contas mensais em [endereço]" ou "Apresente declarações de impostos federais, estaduais e locais em nome do diretor."
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    Crie as restrições à autoridade do agente. Os formulários padrão também terão algumas restrições comuns e você pode editar e adicionar outras para se adequar à sua situação específica. Uma restrição comum proíbe um agente de transferir propriedade em seu próprio nome.
    • Existem algumas restrições padrão para o agente. Por exemplo, o agente não deve misturar os fundos do diretor com os dela.
    • Outras restrições podem ser específicas para a situação, como "O agente não pode vender, hipotecar ou de outra forma onerar a propriedade do principal até depois da morte do principal" ou "O agente não pode delegar autoridade a [nome]. Se [nome]] tem permissão para acessar as contas financeiras, isso torna este POA nulo e sem efeito. "
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    Assine o POA e reconheça sua assinatura. Alguns estados exigem um notário para que o POA seja válido. No entanto, mesmo que não seja exigido pela lei estadual, ainda é uma boa ideia porque elimina questões sobre a validade da assinatura e capacidade mental do principal.
    • Assine um original para o principal e cada agente e agente alternativo em tinta azul para diferenciá-lo de uma cópia.
    • A maioria dos bancos oferece serviços de cartório aos correntistas. Se o diretor estiver em uma casa de repouso ou outra instalação médica, você deve ter um notário independente para evitar conflito de interesses com a administração da instalação.
    • O agente poderá fazer cópias do POA executado para todas as contas, conforme necessário.

Comentários (1)

  • danieldestini
    Muito informativo, agora tenho uma ideia de por onde começar e o que está envolvido. Não sabia que havia diferentes tipos de OC. Muito obrigado.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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