Como obter o contrato social?

Quando você incorpora uma empresa na Europa, é necessário apresentar o contrato de sociedade. Eles fornecem informações básicas sobre os negócios e detalhes de contato do agente registrado da empresa. Se você precisar de uma cópia autenticada de artigos por motivos comerciais ou jurídicos, baixe e preencha um formulário de solicitação no site da sua secretária de estado. Você precisará pagar uma taxa de registro ao enviar o formulário. Se você precisar apenas de uma cópia não certificada de seu contrato social para seus registros, poderá pesquisá-los no diretório comercial de sua secretária de estado. Se estiverem disponíveis, você poderá baixá-los. Alternativamente, ligue para o escritório do seu secretário de estado para obter suporte. Para obter mais dicas de nosso co-autor jurídico, incluindo como obter uma cópia de seus artigos de incorporação por correio, continue lendo!

Se você precisar de uma cópia autenticada de artigos por motivos comerciais ou jurídicos
Se você precisar de uma cópia autenticada de artigos por motivos comerciais ou jurídicos, baixe e preencha um formulário de solicitação no site da sua secretária de estado.

Quando uma empresa é constituída na Europa, deve apresentar o contrato de sociedade ao secretário de estado do estado. Esses artigos fornecem informações básicas sobre a empresa e o nome e informações de contato do agente registrado da empresa. Esteja você pesquisando uma empresa para seus próprios interesses ou para fins comerciais ou jurídicos, pode ser necessária uma cópia do contrato social da empresa. Em muitos estados, você pode visualizar os artigos de incorporação de uma empresa online. Você também pode solicitar cópias impressas por uma pequena taxa.

Método 1 de 3: obter uma cópia não certificada online

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    Acesse o site do secretário de estado do seu estado. Cada secretário de estado tem um site que você normalmente pode usar para obter documentos corporativos de empresas registradas para fazer negócios naquele estado. Para encontrar o site oficial, faça uma pesquisa básica na Internet pelos termos "secretário de estado" junto com o nome do seu estado.
    • O site oficial normalmente termina com ".gov" ou ".us". Alguns estados têm um site separado para o departamento de negócios do secretário de estado. Verifique a página "sobre" de qualquer site da Web que encontrar para ter certeza de que é um site oficial do governo.
    • Em alguns estados, como Nova Jersey, esses registros são mantidos pelo departamento do tesouro do estado. Se o secretário de estado não mantiver os registros de negócios, o site do escritório terá um link para o departamento apropriado.
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    Encontre o diretório de negócios online. Quando estiver no site da Secretaria de Estado, procure uma guia ou link que o levará aos serviços online. Se os documentos corporativos estiverem disponíveis online, haverá um link para solicitá-los.
    • Procure uma guia ou opção de menu chamada "Arquivos de negócios" ou algo semelhante. A partir daí, procure uma opção que mencione cópias ou pedidos de informação.
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    Insira informações sobre o negócio. Pesquise a empresa usando o nome da empresa. Você também pode encontrar o que precisa inserindo o nome de um dos executivos da empresa ou do agente registrado.
    • Se você não souber o nome legal da empresa, pesquise primeiro usando o banco de dados de nomes corporativos no mesmo site.
    • Alguns bancos de dados estaduais também permitem o uso de palavras-chave, portanto, você não precisa se preocupar em ter o nome legal exato da empresa.
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    Baixe o contrato social. Quando você encontrar a empresa correta, verá as informações disponíveis online para essa empresa. Se o contrato social atual estiver disponível para download, você verá um link para visualizá-lo.
    • Depois de baixar os artigos, você pode imprimi-los ou salvar o arquivo digital para usar como for necessário.
    • A cópia online não é uma cópia certificada, portanto, você não poderá usá-la para fins legais. No entanto, as informações da cópia baixada são exatamente as que a corporação protocolou na secretaria de estado, então você pode confiar nela.
    Deve apresentar o contrato de sociedade ao secretário de estado do estado
    Quando uma empresa é constituída na Europa, deve apresentar o contrato de sociedade ao secretário de estado do estado.
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    Entre em contato com o gabinete do secretário de estado se não encontrar o que precisa. Alguns estados podem não ter todos os registros corporativos digitalizados. Especialmente se você estiver procurando os artigos de incorporação de uma corporação mais antiga, eles podem não estar disponíveis online.
    • Você pode obter informações de contato do gabinete do secretário de estado no site deles. Pode haver um número de telefone ou endereço específico que você deve usar se estiver solicitando cópias de registros corporativos.

Método 2 de 3: solicitar uma cópia certificada online

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    Determine se você precisa de uma cópia autenticada. Se você precisar de uma cópia do contrato social por um motivo comercial ou legal, pode ser necessário obter uma cópia autenticada em vez de apenas uma cópia simples. Uma cópia autenticada inclui um selo do escritório do secretário de estado certificando que a cópia é oficial e precisa.
    • Por exemplo, você pode precisar de uma cópia autenticada do contrato social de uma empresa se planeja processá-la ou se administrar uma empresa concorrente e quiser tentar comprá-la.
    • Uma cópia certificada normalmente custa um pouco mais para ser obtida. Você também pode ter que esperar um pouco mais para obter uma cópia autenticada, já que a certificação do documento é feita manualmente.
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    Visite o site do secretário de estado do seu estado. Em alguns estados, o gabinete do secretário de estado permite que você solicite cópias autenticadas de documentos corporativos online. Se essa opção estiver disponível, você encontrará um link para fazê-lo no site da Secretaria de Estado do seu estado.
    • Procure informações sobre cópias autenticadas e ela listará os métodos que você pode usar para solicitá-las.
    • Embora você possa visualizar ou até mesmo imprimir os documentos online, isso é diferente de uma cópia autenticada. Uma cópia autenticada deve ser gerada pelo gabinete do secretário de estado.
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    Preencha o formulário de solicitação. Se você puder solicitar cópias autenticadas online, o secretário de estado do seu estado fornecerá um formulário de solicitação de preenchimento para você preencher. Normalmente, você marcará uma caixa para indicar que precisa de cópias certificadas.
    • Certifique-se de usar o nome comercial correto. Você pode pesquisar no banco de dados de nomes comerciais da Secretaria de Estado se não tiver certeza.
    • Alguns estados podem permitir que você pesquise documentos comerciais por palavra-chave e, em seguida, solicite uma cópia autenticada da mesma página. Se essa opção estiver disponível, ela pode ajudá-lo a garantir que você está recebendo o documento de que precisa.
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    Pague as taxas exigidas. Você terá que pagar uma taxa para obter uma cópia autenticada do contrato social de uma empresa. Se você solicitar a cópia autenticada online, geralmente terá a opção de pagar com cartão de crédito ou débito. Alguns estados podem permitir que você pague com cheque eletrônico.
    • As taxas de uma cópia autenticada são mais altas do que as taxas de uma cópia simples. Espere pagar cerca de 15€ ou 22€ por cada cópia autenticada.
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    Receba suas cópias autenticadas pelo correio. Se você solicitar suas cópias autenticadas online, o escritório normalmente receberá sua solicitação imediatamente. No entanto, o departamento ainda precisa de tempo de processamento para extrair os documentos dos registros estaduais e certificar sua exatidão.
    • Assim que os artigos de incorporação forem recuperados, um membro da equipe no escritório verificará os registros de negócios para certificar-se de que são os artigos mais recentes apresentados pela empresa e certificará sua exatidão.
    • Espere algumas semanas antes de você receber seus documentos certificados pelo correio.
O escritório do secretário de estado tem um endereço específico que você usará para enviar uma solicitação
O escritório do secretário de estado tem um endereço específico que você usará para enviar uma solicitação por escrito de um contrato social de uma corporação.

Método 3 de 3: obtenção de uma cópia autenticada pelo correio

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    Encontre o nome oficial da empresa. Para solicitar uma cópia do contrato social de uma empresa, você precisará do nome oficial da empresa. Pesquise no banco de dados de nomes comerciais no site da Secretaria de Estado do seu estado para ter certeza de que está correto.
    • Verifique novamente o nome que encontrar e cruze-o com qualquer outra informação de que você tenha para ter certeza de que é o nome correto para a empresa.
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    Obtenha uma cópia do formulário de solicitação do seu estado. Muitos estados têm formulários específicos para você preencher para solicitar documentos corporativos, incluindo o contrato social de uma corporação. Esses formulários normalmente estão disponíveis no escritório do secretário de estado do estado. Você pode baixar o formulário correto online.
    • Coloque informações sobre você e os documentos que deseja. Inclua um endereço para o qual o escritório do secretário de estado pode enviar seus documentos.
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    Faça um rascunho de sua solicitação por escrito, se nenhum formulário estiver disponível. Alguns estados não possuem um formulário oficial que você pode usar para solicitar documentos corporativos. Nesse caso, você pode escrever uma carta comercial básica que inclua informações sobre a empresa e os documentos que você está solicitando.
    • Inclua seu nome e um endereço para onde o escritório do secretário de estado possa enviar seus documentos. Alguns estados fornecem um serviço rápido que permite que você envie os documentos por fax, mas você pagará taxas adicionais.
    • Especifique se você precisa de mais de uma cópia e se todas as cópias precisam ser certificadas. Se precisar de mais de uma cópia, pode ser necessário pagar uma taxa separada para cada cópia.
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    Localize o departamento de governo estadual correto. Pesquise online o departamento ou agência governamental em seu estado onde os documentos corporativos são mantidos. Você também pode descobrir entrando em contato com uma agência ou organização dedicada a pequenas empresas ou direitos do consumidor.
    • Na maioria dos estados, você pode obter cópias de documentos corporativos, incluindo o contrato social, no gabinete do secretário de estado do estado. Nos demais estados, esses documentos são mantidos pela Fazenda do estado.
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    Envie sua solicitação com as taxas exigidas. O escritório do secretário de estado tem um endereço específico que você usará para enviar uma solicitação por escrito de um contrato social de uma corporação. Para saber as taxas, acesse o site da Secretaria de Estado do Estado ou ligue para o escritório e pergunte.
    • As taxas para uma cópia variam muito entre os estados, mas normalmente não serão mais de 15€ ou 22€ para uma cópia autenticada (menos para uma cópia normal). Alguns estados aceitam informações de cartão de crédito ou débito para o pagamento de taxas, mas planejam fazer o pagamento usando cheque ou ordem de pagamento.
    Se você precisar apenas de uma cópia não certificada de seu contrato social para seus registros
    Se você precisar apenas de uma cópia não certificada de seu contrato social para seus registros, poderá pesquisá-los no diretório comercial de sua secretária de estado.
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    Permita um tempo de processamento adequado. Depois de enviar sua solicitação, pode levar algumas semanas para que o gabinete do secretário de estado recupere seus registros e os envie a você. Normalmente, você não receberá nenhuma confirmação de que sua solicitação foi recebida.
    • Se você não tiver recebido uma resposta do gabinete do secretário de estado ou recebido seus documentos dentro de um mês ou mais, entre em contato diretamente com o escritório para saber o status de sua solicitação.

Pontas

  • Este artigo aborda os procedimentos para a obtenção de contratos sociais para empresas registradas na Europa. Se você estiver procurando informações sobre uma empresa organizada e registrada em outro país, entre em contato com a agência governamental ou departamento que registra empresas nesse país.

Avisos

  • Obter os artigos de incorporação de uma empresa não fornecerá informações de contato dessa empresa, como números de telefone ou endereços de e-mail. Para obter essas informações, normalmente você precisa entrar em contato diretamente com a empresa.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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