Como incorporar online?

Se você não puder incorporar online
Se você não puder incorporar online, imprima os formulários necessários e preencha-os manualmente.

Você constitui uma empresa mediante o preenchimento do contrato social junto ao Secretário de Estado do seu estado ou departamento equivalente. No entanto, antes de apresentar os artigos, você precisa configurar sua corporação. Isso incluirá a escolha de um nome apropriado, a seleção de um conselho de diretores e a redação de regras para sua empresa, chamadas estatutos. Se a qualquer momento você ficar confuso sobre o que fazer, procure um advogado qualificado para obter orientação.

Parte 1 de 3: Configurando sua empresa

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    Escolha um nome. Você precisa registrar um nome em seu estado, portanto, deve começar selecionando um nome para sua empresa. O ideal é que você deseje um nome que seja memorável e que se relacione de alguma forma com o seu negócio.
    • Preste atenção aos requisitos do seu estado em relação a nomes. Alguns estados podem proibir certos nomes. Por exemplo, o nome geralmente não pode sugerir um relacionamento com o governo federal, como "Federal", "Nacional" ou "Europa".
    • Além disso, os nomes geralmente devem terminar com um designador específico, como "Corporação", "Limitada" ou "Incorporada" ou qualquer abreviatura dessas palavras.
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    Verifique se o nome já foi escolhido. Você não poderá registrar um nome se outra empresa já o tiver escolhido. Em alguns estados (como Texas e Califórnia), o estado fará uma verificação preliminar da disponibilidade do nome.
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    Cadastre seu nome. Você pode ter que se registrar ou reservar seu nome com o estado. Em Illinois, por exemplo, você precisará preencher um formulário de reserva de nome. O formulário está disponível online em formato PDF. No entanto, você deve preencher o formulário, imprimi-lo e enviá-lo pelo correio.
    • Pode haver uma taxa para registrar ou reservar seu nome. O formulário deve indicar o valor da taxa.
    Você faz parte de um escritório estadual
    Você faz parte de um escritório estadual.
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    Escolha entre uma corporação S e C. Essas empresas são semelhantes em muitos aspectos. Por exemplo, ambos prevêem responsabilidade limitada, que protege os proprietários de dívidas legais contraídas pela corporação. No entanto, eles têm diferenças importantes:
    • As corporações S são entidades de "passagem" para fins fiscais. Uma empresa S não paga impostos. Em vez disso, os lucros e perdas são repassados para os proprietários, que os relatam em suas declarações fiscais individuais. Uma empresa S só pode ter 100 acionistas, no máximo, todos cidadãos dos Estados Unidos. Para escolher a estrutura da corporação S, você deve preencher o Formulário 2553 do IRS.
    • As empresas C podem ter mais de 100 acionistas. Eles pagam impostos no nível corporativo. Quando as empresas passam a receita corporativa para os acionistas na forma de dividendos, essa receita pode ser tributada duas vezes - uma vez no nível corporativo e depois no nível individual.
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    Nomeie um conselho de diretores. Os acionistas de sua empresa selecionarão o Conselho de Administração, que deve ser identificado antes de você se constituir em seu estado. Por esse motivo, você deve nomeá-los o mais rápido possível. Os diretores tomam as principais decisões para uma empresa, como quem contratar para administrar os negócios e se deve emitir ações.
    • Inicialmente, muitos proprietários se autodenominam diretores iniciais. No entanto, você pode nomear outras pessoas se for mais fácil.
    • Sua lei estadual pode exigir um mínimo de diretores. Por exemplo, em alguns estados, você pode nomear apenas um diretor se houver um proprietário. No entanto, se você tiver pelo menos dois proprietários, precisará de pelo menos dois diretores.
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    Projeto de estatuto. Você também precisa redigir um conjunto de estatutos, que descreverá como a corporação será administrada. Você pode ter que arquivá-los com seu estado. O estatuto deve incluir as seguintes informações:
    • informações de identificação, como nome, endereço e principal local de negócios
    • número de diretores e executivos corporativos
    • tipos de classes de ações e número de ações
    • responsabilidades dos diretores, executivos e acionistas
    • quando as reuniões de acionistas serão realizadas
    • como os registros serão mantidos e quem pode revisá-los
    • procedimento para alterar o contrato social e o estatuto
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    Obtenha um número de contribuinte. Você pode obter um Número de Identificação do Empregador (EIN) entrando em contato com o IRS. Você precisará dele para fins fiscais. Inscreva-se online em https://irs.gov/businesses/small-businesses-self-employed/apply-for-an-employer-identification-number-ein-online.
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    Obtenha as licenças e autorizações necessárias. Descubra os requisitos do seu estado para administrar o seu negócio. Você pode encontrar o escritório correto para entrar em contato visitando o site da Small Business Administration, que tem um link para o escritório de cada estado: https://sba.gov/starting-business/business-licenses-permits/state-licenses-permits.
Não faltam empresas online que você pode contratar
Não faltam empresas online que você pode contratar e que irão incorporá-lo.

Parte 2 de 3: preenchimento de seu contrato social

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    Encontre o escritório estadual certo. Você faz parte de um escritório estadual. Normalmente, o escritório é o Secretário de Estado do seu estado. No entanto, o escritório pode ter outro nome, como Departamento de Corporações ou algo semelhante.
    • Você pode encontrar o escritório correto pesquisando online. Digite "seu estado" e "incorporar" em seu mecanismo de busca favorito.
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    Procure um link relevante. Deve haver um link no site do estado no qual você pode clicar para iniciar o processo de registro online. Por exemplo, no site do Departamento de Estado de Nova York, você clicaria em "Arquivo online de certificado de incorporação".
    • Se você não encontrar nenhum link, encontre um número de telefone e ligue para o escritório. Eles podem não permitir a incorporação online.
    • Se você não puder incorporar online, imprima os formulários necessários e preencha-os manualmente.
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    Forneça informações online. Cada estado pode solicitar informações diferentes para seus artigos de incorporação. No entanto, as informações geralmente devem ser as mesmas. Por exemplo, Nova York solicitará as seguintes informações:
    • nome da corporação
    • condado onde a corporação está localizada
    • seu agente designado
    • nome da pessoa que incorpora a empresa
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    Pague sua taxa de depósito. Você deve pagar uma taxa para se incorporar. O valor varia consoante o estado, mas deverá rondar os 75€-800€. Em Nova York, por exemplo, você deve pagar 93€

Parte 3 de 3: encontrando ajuda

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    Contrate uma empresa para incorporar você. Não faltam empresas online que você pode contratar e que irão incorporá-lo. Por uma taxa, eles cuidarão de toda a sua papelada e farão com que você seja incorporado ao seu estado. Você pode encontrá-los online. Algumas das empresas mais comuns são:
    • Legalzoom. A partir de outubro de 2016, eles cobram 110€ ou mais para incorporar para você. Eles também ajudarão com regulamentos personalizados.
    • BizFilings. Os preços começam em 72€ (não inclui taxas estaduais). BizFilings o ajudará a arquivar seus artigos de incorporação e selecionar um agente registrado.
    • Wolters Kluwer. Eles podem ajudá-lo a solicitar uma S ou C Corp. Você pode solicitar um orçamento personalizado em seu site.
    Você constitui uma empresa mediante o preenchimento do contrato social junto ao Secretário de Estado
    Você constitui uma empresa mediante o preenchimento do contrato social junto ao Secretário de Estado do seu estado ou departamento equivalente.
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    Reúna-se com um advogado corporativo. Apenas um advogado qualificado pode responder a perguntas jurídicas específicas que você possa ter. Como as leis de cada estado são diferentes, você deve encontrar alguém licenciado para praticar a lei em seu estado. Encontre um advogado e agende uma consulta. Você deve obter as respostas para estas ou outras perguntas que possa ter:
    • Quais são os benefícios da incorporação?
    • Você estaria melhor formando uma sociedade ou uma sociedade de responsabilidade limitada (LLC)? Como eles diferem das empresas?
    • Quais são suas obrigações anuais após a incorporação?
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    Encontre um contador. Você pode precisar de ajuda para manter registros precisos como uma empresa. Você deve entrar em contato com um fiscal qualificado, de preferência um Contador Público Certificado, para ajudá-lo. Você pode encontrar CPAs nos seguintes locais:
    • Peça referências a outras empresas.
    • Fale com seu advogado. Seu advogado deve ser capaz de recomendar um contador de confiança com experiência em seu setor de negócios.
    • Olhe na lista telefônica. Os contadores ainda anunciam nas páginas amarelas.
    • Obtenha uma recomendação da Sociedade de Contadores Públicos Certificados do seu estado, que deve ter um site.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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