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Como promover seu negócio por meio de boletins informativos?

Também inclua dicas de como fazer relacionadas ao seu negócio
Também inclua dicas de como fazer relacionadas ao seu negócio, como "Como isolar suas janelas" se você administrar uma empresa de aquecimento e refrigeração.

Quando você precisa promover sua empresa, é comum recorrer a opções como brochuras, cartões postais, anúncios em revistas e TV e anúncios em jornais. Essas opções são o que a maioria das pessoas pensa quando pensa em "promoção".

Mas outra ótima opção que pode criar uma abordagem mais pessoal e que possivelmente pode iniciar uma conversa com os clientes é o boletim informativo.

Inclua histórias que destacam negócios interessantes
Inclua histórias que destacam negócios interessantes e informações do setor que seus leitores acharão úteis.

Em vez de enviar uma carta de vendas, por que não dar ao cliente mais informações de uma só vez nas histórias do boletim informativo, ao mesmo tempo que permite que ele escreva e contribua com o boletim? Seja em formato eletrônico ou em papel, um boletim informativo pode ser o veículo perfeito para cultivar relacionamentos com o cliente.

Crie um modelo de boletim informativo simples no Microsoft Word
Crie um modelo de boletim informativo simples no Microsoft Word, mas se você tiver o Microsoft Publisher, poderá criar um modelo mais sofisticado.

Inclua histórias que destaquem negócios interessantes e informações do setor que seus leitores acharão úteis. Também inclua dicas de como fazer relacionadas ao seu negócio, como "Como isolar suas janelas" se você administrar uma empresa de aquecimento e refrigeração. Esses artigos úteis tornarão o seu boletim informativo valioso para os leitores, o que os levará a mantê-lo por meses ou anos.

Passos

  1. 1
    Crie um modelo de boletim informativo simples no Microsoft Word, mas se você tiver o Microsoft Publisher, poderá criar um modelo mais sofisticado. Você tem muitas opções de modelo de boletim informativo no Microsoft Publisher, mas se não gostar de nenhuma delas, verifique a coleção de modelos online no Microsoft Office Online.
  2. 2
    Clique no modelo que deseja usar. Na caixa Personalizar, escolha o esquema de cores desejado. Usar as mesmas cores que estão em seu logotipo ou em outros materiais de marca é um toque agradável para uma sensação de consistência.
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    Escolha o seu esquema de fonte. Escolha uma fonte que reflita o sentimento que sua marca deseja transmitir. Trebuchet funciona bem para uma empresa moderna e um tanto séria, enquanto a Comic Sans só deve ser usada por empresas divertidas, bobas ou voltadas para jovens.
  4. 4
    Escolha entre um spread de duas páginas e um spread de uma página. Você deve ter pelo menos duas páginas em seu boletim informativo para que valha a pena para os clientes.
  5. 5
    Clique na caixa para incluir o endereço do cliente. Isso cria um espaço dedicado na última página do boletim informativo para você imprimir o endereço do destinatário ou colar um adesivo.
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    Clique em cada caixa do modelo para adicionar seu próprio texto. Coloque as histórias e os fatos mais interessantes sobre sua empresa na primeira página. Inclua também teasers de histórias que estão lá dentro (como uma espécie de teaser de capa de revista). Você também deve incluir uma caixa de índice na primeira página para que os leitores saibam onde encontrar as histórias mais interessantes. Com o passar do tempo, procurar bons tópicos de artigos para incluir em seu boletim informativo pode ser um grande desafio. Para manter o interesse de seus leitores, é importante "usar diferentes tipos de artigos em cada edição para manter seu boletim informativo atualizado. Para manter a consistência, certifique-se de incluir algumas seções com as quais os leitores podem contar em cada envio, como um perfil, dicas e seção de atualizações. "
  7. 7
    Altere as imagens do modelo para as suas clicando com o botão esquerdo uma vez na imagem. Uma pequena barra de ferramentas Imagem aparecerá. Clique no ícone Inserir imagem à esquerda da barra de ferramentas. Navegue até a imagem que deseja inserir e pressione Inserir.
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    Quando terminar, salve seu boletim informativo indo para arquivo, salvar como Altere o nome da publicação para o nome que desejar. "Newsletter" com a data de envio é uma boa escolha.
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    Se você decidir que não gosta da escolha da fonte ou do esquema de cores, basta clicar no painel de esquemas de cores ou esquemas de fontes à esquerda da área de exibição do seu boletim informativo. Escolha o melhor esquema de sua preferência. Você pode alterar o layout de uma para duas ou três colunas conforme desejar.
  10. 10
    Envie o arquivo do seu boletim informativo para uma impressora. Você pode fazer com que a impressora imprima os endereços dos clientes no verso do boletim informativo e os envie pelo correio, ou pode fazer com que a impressora envie o boletim informativo impresso para o endereço.
  11. 11
    Crie um endereço de e-mail ou endereço para correspondência onde os clientes possam escrever comentários ou perguntas para a empresa. Inclua essas cartas em sua próxima edição.
  12. 12
    Salve o arquivo do boletim informativo como um arquivo PDF ou JPEG.
  13. 13
    Escolha uma data para enviar o boletim informativo a todos os clientes. Quando essa data chegar, anexe o boletim informativo ao e-mail anunciando o seu boletim informativo. Se você deseja usar um software multifuncional de boletim informativo / e-mail para não ter que anexar o boletim informativo.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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