Como escrever uma carta de advertência a um inquilino?

Para escrever uma carta de advertência a um inquilino, digite seu nome e endereço, o nome e endereço do inquilino e a data no topo da página. Depois disso, inclua uma linha que descreva resumidamente o motivo da carta, como "Aviso para pagar ou sair". Em seguida, comece o corpo da carta referindo-se ao arrendamento e explicando como o violaram. Em seguida, diga ao seu inquilino como ele pode resolver a situação de forma satisfatória. Finalmente, declare explicitamente quais serão as consequências se eles continuarem a violar antes de encerrar a carta com "Atenciosamente" e sua assinatura. Para aprender com nosso revisor advogado como lidar com inquilinos que são barulhentos ou não pagam aluguel, continue lendo!

Como faço para escrever uma carta de advertência informando aos inquilinos que não posso suportar atrasos
Como faço para escrever uma carta de advertência informando aos inquilinos que não posso suportar atrasos acumulados de aluguel de casa devido e emitir uma nota de último aviso?

O proprietário de um imóvel é obrigado a certificar-se de que seus inquilinos estejam cientes de quaisquer violações do arrendamento ou atividades proibidas que ocorram no imóvel alugado. A notificação de tais violações ou atividades deve ser feita por meio de uma carta formal. Ao escrever esta carta, o proprietário precisa ter certeza de que ela carrega o peso apropriado e comunica as ideias certas ao inquilino. Se você se depara com a situação de ter que escrever uma carta, é melhor aproveitar algumas etapas comumente estabelecidas para esclarecer e simplificar o processo.

Parte 1 de 3: começando sua pesquisa de fundo

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    Comece relendo o contrato de locação. Pode ter passado um tempo desde a última vez que você leu o contrato de locação, então este é o primeiro lugar por onde começar. Certifique-se de que a violação sobre a qual você está alertando seu inquilino seja mencionada no próprio aluguel. Dessa forma, você pode fazer referência ao contrato de arrendamento que foi assinado pelo inquilino ao escrever a carta.
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    Pesquise todas as leis locais, estaduais e federais relevantes para sua defesa. Existem diferentes conjuntos de leis para diferentes comunidades. Você precisa ter absoluta certeza de que sua carta de advertência estará em conformidade com essas leis. Uma carta que vai contra essas leis pode causar problemas jurídicos. Comece sua busca por leis relevantes nos escritórios do governo de sua cidade ou município. Os escritórios do prefeito, procurador da cidade ou departamento de habitação também podem ser úteis.
    • Se o aviso se referir a uma violação de ruído, por exemplo, você desejará consultar os regulamentos locais relativos às regras de ruído municipais.
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    Saiba o que os inquilinos de proteção legal podem ter. Assim como você precisa verificar as leis locais para ver se suas reivindicações são justificadas, você também precisa ver que proteção o inquilino pode ter. Por exemplo, um inquilino tem direito a uma casa habitável, animais de serviço e a não ser assediado. Verifique com o governo local os direitos do inquilino que podem afetar sua situação.
Como escrevo uma carta de advertência a um inquilino sobre violação de regras
Como escrevo uma carta de advertência a um inquilino sobre violação de regras?

Parte 2 de 3: redigindo a carta

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    Reserve um tempo para que a carta pareça oficial. Uma carta de aparência oficial aumentará o peso do conteúdo das cartas. Isso ajudará a transmitir a gravidade da situação ao (s) seu (s) inquilino (s). Se os inquilinos compreenderem a gravidade da situação, é mais provável que concordem sem oferecer mais resistência.
    • Inclua um papel timbrado da empresa ou pessoal. Se você não tiver um timbre, crie um que inclua seu nome, endereço e informações de contato, como número de telefone e e-mail.
    • Inclua a data no canto superior esquerdo.
    • Inclua o nome e o endereço do inquilino abaixo da data.
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    Estabeleça uma intenção para sua carta de advertência no topo. Abaixo da data e do endereço do inquilino, em negrito e sublinhado, indique o motivo para escrever a carta. Isso deve ser curto e claro. Algumas cartas de advertência são escritas para que o inquilino faça algo, chamado de carta de conformidade. O outro tipo de carta é uma carta de violação que avisa os inquilinos que eles estão violando o contrato de locação e correm o risco de rescindir o contrato.
    • Por exemplo, um título de conformidade poderia ser: 'Conformidade com nossa política de não fumantes'
    • Uma carta de violação poderia ser: 'Aviso para pagar ou sair'.
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    Comece referenciando o arrendamento e como ele foi violado. É importante que sua carta mencione imediatamente quais termos do arrendamento seu inquilino está violando. Direcione sua carta para os assuntos em questão tanto quanto possível, deixando claro por que o inquilino recebeu a carta e o que o inquilino precisa fazer sobre a situação.
    • Por exemplo, você pode escrever: 'De acordo com um contrato por escrito datado de 2 de novembro de 2015, você concordou em não fumar nas áreas comuns perto de suas instalações'
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    Notifique seu inquilino como ele pode corrigir a situação. Em uma carta de advertência, você precisa dizer ao inquilino como ele pode resolver o problema após informá-lo da violação. A solução pode ser pagar em dinheiro ou interromper uma ação específica.
    • Por exemplo, você pode escrever: 'Você é obrigado a parar de fumar nas áreas comuns perto de suas instalações'
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    Estabeleça termos e consequências claras se o inquilino continuar a violação. Ao estabelecer o que acontecerá se a violação continuar, você estabelecerá as bases para qualquer ação corretiva futura que possa ter de tomar contra o inquilino.
    • Por exemplo, escreva 'Se você não corrigir esta violação, o arrendamento será cancelado em 1° de dezembro de 2015'.
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    Conclua a carta e faça o acompanhamento com o inquilino. Concluir a carta com um simples 'Atenciosamente' seguido de sua assinatura funcionará na maioria dos casos. É importante que você entre em contato com o inquilino vários dias após o recebimento da carta. Você vai querer ter certeza de que o inquilino entendeu a carta e planeja fazer as mudanças necessárias em seu comportamento.
Como faço para escrever uma carta de advertência a um inquilino sobre o cancelamento de um aluguel
Como faço para escrever uma carta de advertência a um inquilino sobre o cancelamento de um aluguel?

Parte 3 de 3: lidar com problemas comuns com inquilinos

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    Resolva problemas com aluguel atrasado ou não pago com um lembrete ou carta de exigência de pagamento. Atrasos de pagamento e até aluguel não pago são alguns dos problemas mais comuns com os quais um locador terá de lidar. Normalmente, o locador deve fornecer uma janela de 3 a 5 dias após a data de vencimento do aluguel, antes que o aluguel seja considerado atrasado. Portanto, se o aluguel está previsto para o primeiro dia de cada mês, o inquilino deve ter permissão para pagar até o terceiro ou quinto dia do mês. Como locador é fundamental que informe o locatário sobre o vencimento do aluguel e o mesmo poderá ser considerado em atraso no pagamento.
    • Se o seu inquilino estiver atrasado no pagamento do aluguel, você pode enviar uma carta-lembrete ou uma carta de solicitação de pagamento. Essas cartas podem ser entregues pessoalmente, por correio ou por e-mail. Certifique-se de guardar uma cópia da carta.
    • A carta de advertência deve ser geralmente tipo de tom, lembrando o inquilino que eles são vencidos em seu pagamento. Deve incluir uma lista exata do que eles devem e quando. A carta deve ser concluída com severidade, notificando o inquilino de que uma ação judicial será tomada se o aluguel não for pago em uma data específica.
    • A demanda por carta de pagamento precisa ser mais ameaçadora. Deve indicar o aluguel devido, incluindo quaisquer multas por atraso. Ele também deve informar ao inquilino que você iniciará o processo de despejo se o aluguel não for pago imediatamente. A partir daqui, você pode entrar em contato com um advogado de despejo para iniciar o processo.
    • Lembre-se de que é ilegal bloquear a entrada de um locatário ou desligar os serviços públicos. Também é ilegal ameaçar, humilhar ou remover fisicamente o inquilino.
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    Lide com o ruído e a conduta desordenada documentando e registrando os incidentes. Violações de barulho, festas barulhentas e outras condutas desordeiras são reclamações comuns que o senhorio tem com seus inquilinos. Em alguns estados, repetidas infrações por conduta desordenada podem ser motivo para despejo. O mais importante que um senhorio deve fazer é, nessas circunstâncias, documentar os casos de conduta desordeira, observando a hora e a natureza exata da infração (barulho alto, festas, etc.).
    • Você pode começar a abordar a situação lembrando o inquilino pessoalmente ou por carta do contrato de arrendamento, que deve mencionar algo sobre violação de leis ou causar distúrbios. Forneça ao inquilino outra cópia do contrato de aluguel com a carta, destacando as regras que ele violou.
    • Se a situação persistir, você tem o direito de ameaçar com despejo em uma carta formal. Esta carta deve incluir as datas, horários e incidentes específicos que ocorreram.
    • Se você receber uma reclamação de um inquilino sobre a conduta desordeira de outro inquilino, é sua responsabilidade legal discutir o problema com o inquilino barulhento.
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    Corrija os inquilinos que continuamente violam as regras com lembretes do aluguel. Enquanto algumas regras estabelecidas podem ser triviais e a violação não pode colocar as pessoas ou a propriedade em perigo, outras regras devem ser levadas a sério. É responsabilidade do locador definir as regras do imóvel no contrato de locação. Se qualquer uma dessas regras for violada, uma carta deve ser enviada imediatamente ao inquilino infrator. Mais uma vez, destaque as regras que foram violadas e ordene ao inquilino que cesse a atividade ou corra o risco de despejo.
    • Considere adicionar os seguintes requisitos ou regras ao seu aluguel; uma lista de todos os inquilinos, limites de ocupação, termos do arrendamento (mês a mês ou ano a ano), valor do aluguel, depósitos e taxas, reparos, restrições à atividade ilegal e animais de estimação.
    • Como proprietário, você precisa ser pró-ativo e estar atento a possíveis violações graves.
Como escrevo uma carta para um inquilino
Como escrevo uma carta para um inquilino e seus visitantes para manter os portões fechados por questões de segurança?

Pontas

  • Sempre seja civilizado.
  • Selecione o conteúdo da carta com cuidado. Embora o seu estado possa não ter requisitos para formulários legais de cartas de advertência, cartas que não tratam adequadamente do problema ou que contêm informações errôneas podem ser usadas contra você no tribunal.
  • Se sua carta incluir o tópico de despejo, certifique-se de incluir citações da lei aplicável para mostrar que você fez sua pesquisa.
  • Em caso de despejo por falta de pagamento, analise o valor devido, a finalidade do valor devido e como as taxas estão sendo calculadas. Por exemplo:
    • $ xxx - Aluguel atrasado, para julho, com vencimento em 1º de julho, no final de 5 de julho
    • $ xxx - Taxas atrasadas de 3,70€ / dia, para aluguel em julho, a partir de 6 de julho
    • $ xxx - Valor total devido e a pagar imediatamente.

Perguntas e respostas

  • Como posso fazer com que um inquilino se mude?
    Você pode emitir um aviso de despejo se tiver justa causa.
  • Como fazer uma carta de advertência por atraso no pagamento do aluguel?
    Tente algo assim: Prezado (nome do locatário), Você está (em branco) meses atrasado no pagamento do aluguel em (data). Se você não pagar até (data), receberá um aviso de 30 dias. (Seu nome)
  • Como escrevo uma carta de advertência a um inquilino sobre violação de regras?
    Basta digitá-lo e torná-lo oficial. Siga as etapas neste artigo.
  • Como posso avisar um inquilino que está cometendo fraude ao duplicar adesivos de estacionamento?
    Deixe a polícia cuidar disso.
  • Como escrevo uma carta para meus inquilinos dizendo que gostaria do apartamento e estou avisando com dois meses de antecedência?
    Siga as instruções listadas no artigo acima.
  • Como faço para escrever uma carta para um inquilino e seus visitantes para manter os portões fechados por questões de segurança?
    Tente falar primeiro com o inquilino. Se necessário, envolva o proprietário. Lembre-se de ser o mais educado e gentil possível.
  • Como escreveria a carta se o inquilino foi rude com o proprietário?
    Pense em escrever uma redação para a escola. Torne-o detalhado, mas em uma formação de carta comercial.
  • Para quem escrevo para impedir que um inquilino grave vídeos sobre a propriedade?
    Se você for o proprietário, escreva para o inquilino e envie-o certificado. Se eles não pararem, converse com um advogado.
Perguntas não respondidas
  • Como posso dizer a um inquilino para remover os calçados sujos antes de entrar no prédio?
  • Como faço para escrever uma carta de advertência a um inquilino sobre o cancelamento de um aluguel?
  • Como escrevo uma carta para vários inquilinos solicitando um favor?
  • Como faço para escrever uma carta de advertência informando aos inquilinos que não posso suportar atrasos acumulados de aluguel de casa devido e emitir uma nota de último aviso?
  • Como faço para escrever uma carta de despejo?

Comentários (2)

  • bennie43
    Meu inquilino está me insultando e seu aluguel está vencendo
  • watsicajudah
    Isso me ajudou a escrever uma carta de violação de um acordo.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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