Como contabilizar os períodos sem aluguel?

Para atrair inquilinos, os proprietários podem oferecer incentivos no aluguel, como um mês sem aluguel, mas você precisará contabilizar esses períodos de acordo com os Princípios de Contabilidade Geralmente Aceitos. Para registrar essas transações, o locador precisará de uma conta de receita de aluguel e de uma conta de aluguel a receber. O locatário precisará de uma conta de Despesas de aluguel e de uma conta de aluguel a pagar. As receitas e despesas associadas ao arrendamento devem ser distribuídas igualmente ao longo do prazo do arrendamento. Por exemplo, se o aluguel for por 12 meses com 2 meses de aluguel grátis e o restante definido como pagamentos de 1 mil dólares, você dividirá o pagamento total de 10 mil dólares por 12 para obter 833 dólares para a receita ou despesa mensal. Para saber como saber o valor da conta a receber ou a pagar do aluguel pago a cada mês, continue lendo!

Aprender como contabilizar os períodos sem aluguel permitirá que você contabilize adequadamente os aluguéis
Aprender como contabilizar os períodos sem aluguel permitirá que você contabilize adequadamente os aluguéis com incentivos especiais.

Para atrair inquilinos (arrendatários), os senhorios (arrendadores) geralmente incluem incentivos em seus acordos de arrendamento. Por exemplo, um locatário pode receber um pagamento em dinheiro ao assinar o arrendamento ou pode receber vários meses de aluguel grátis. A última disposição, chamada de " período livre de aluguel " na contabilidade, garante um tratamento contábil especial de acordo com os Princípios Contábeis Geralmente Aceitos da Europa (GAAP). Aprender como contabilizar os períodos sem aluguel permitirá que você contabilize adequadamente os aluguéis com incentivos especiais.

Parte 1 de 3: compreensão dos conceitos de contabilidade

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    Saiba como usar a contabilidade de dupla entrada. A contabilidade de dupla entrada (também chamada de dupla entrada) é um processo fundamental da contabilidade moderna. Ele garante que cada transação seja registrada nas duas (ou mais) contas que ela afeta. Adicionalmente, garante que o somatório destes lançamentos é de 0€ na equação Ativo = Passivo + Capital Próprio. Uma compreensão da contabilidade de dupla entrada é essencial para contabilizar os períodos sem aluguel de maneira adequada.
    • Por exemplo, uma simples venda à vista seria registrada como um débito na conta à vista (uma conta de ativo) e um crédito igual à receita (uma conta do patrimônio líquido). Se o item vendido for um produto, também haverá um crédito no estoque e um débito na conta de custo dos produtos vendidos.
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    Compreenda o processo de amortização. A amortização é uma forma de distribuir o custo de um ativo intangível ao longo da vida desse ativo. Funciona de forma muito semelhante à depreciação dos ativos tangíveis. O custo do ativo é dividido igualmente ao longo da vida desse ativo e esse valor é registrado como despesa a cada ano. A amortização permite que o empresário distribua o custo de um ativo de forma que a receita produzida pelo ativo e o custo do ativo sejam registrados ao mesmo tempo.
    O locador precisará de uma conta de receita de aluguel
    Para registrar essas transações, o locador precisará de uma conta de receita de aluguel e de uma conta de aluguel a receber.
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    Familiarize-se com o princípio subjacente ao tratamento dos períodos de aluguel gratuito. Um período de aluguel grátis é um tipo de incentivo de aluguel que tem um valor em dinheiro discreto. Por exemplo, 2 meses de aluguel gratuito em um espaço de 750€ / mês tem o valor de 1490€ Qualquer incentivo de aluguel deste tipo deve ser amortizado ao longo da vida do contrato de forma linear. Isso é feito diferindo ou acumulando despesas e receitas de aluguel, conforme apropriado.
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    Certifique-se de que as contas necessárias estejam configuradas. Ao oferecer ou celebrar esse tipo de contrato, tanto o locador quanto o locatário precisarão de contas específicas para registrar esse tipo de transação. Do lado do locador, eles precisarão de uma conta de Receita de aluguel (que provavelmente já possuem) e de uma conta de aluguel a receber para registrar o aluguel não pago durante o período sem aluguel e, em seguida, registrar os pagamentos durante o período de aluguel subsequente.
    • O locatário precisaria de duas contas semelhantes, mas opostas: Despesa de aluguel e Aluguel a pagar.

Parte 2 de 3: determinação dos valores do arrendamento

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    Certifique-se de compreender os termos do contrato de locação. Antes de fazer cálculos ou lançamentos contábeis manuais, você deve definir os termos do contrato de arrendamento. Por exemplo, considere um acordo pelo qual o locador aluga um espaço de escritório ao locatário por 1 ano em troca de um pagamento de aluguel de 750€ por mês. Como incentivo, os primeiros 2 meses de aluguel são dispensados.
    • Como locatário, você deverá certificar-se de que quaisquer despesas com aluguel de um período sem aluguel não sejam simplesmente adiadas para um ponto posterior do contrato. Os senhorios costumam usar o termo "sem aluguel" para se referir a esta situação e a uma configuração realmente sem aluguel.
    Para saber como saber o valor da conta a receber ou a pagar do aluguel pago mensalmente
    Para saber como saber o valor da conta a receber ou a pagar do aluguel pago mensalmente, continue lendo!
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    Determine o pagamento médio do aluguel feito por mês. As receitas e despesas associadas ao arrendamento devem ser distribuídas igualmente ao longo do prazo do arrendamento, independentemente de quando o dinheiro seja transferido. Somando todos os pagamentos de aluguel no exemplo acima resulta em 10 * 750€, ou 7460€ Portanto, o aluguel médio mensal é de 7460€ / 12, ou 620€. Este valor é usado como receita ou despesa mensal.
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    Encontre o valor da conta a receber / a pagar do aluguel pago mensalmente. A cada mês, um determinado valor do aluguel será direcionado para o pagamento do valor da despesa do período sem aluguel. Este valor será o valor do pagamento do aluguel menos o aluguel médio mensal durante o período do aluguel.
    • No exemplo, seria de 750€-620€, ou 120€ Para o locatário, este seria o valor registado como uma contribuição para a renda a pagar todos os meses.

Parte 3 de 3: registro de entradas de diário

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    Registre a entrada de diário para reconhecer o pagamento do primeiro mês. No exemplo acima, o primeiro mês não vê dinheiro mudando de mãos, mas as receitas e despesas ainda devem ser reconhecidas pelas duas partes por meio de lançamentos no diário geral.
    • O locador debitaria o aluguel a receber por 620€ e creditaria a receita do aluguel por 620€ O aluguel a receber é uma conta de ativo usada para reconhecer o acréscimo dos pagamentos de aluguel devidos.
    • O locatário debitaria a Despesa de aluguel por 620€ e creditaria o aluguel a pagar por 620€. O aluguel a pagar é uma conta de passivo usada para reconhecer o acréscimo de pagamentos de aluguel devidos.
    Uma simples venda à vista seria registrada como um débito na conta à vista (uma conta de ativo)
    Por exemplo, uma simples venda à vista seria registrada como um débito na conta à vista (uma conta de ativo) e um crédito igual à receita (uma conta do patrimônio líquido).
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    Registre as entradas de diário do segundo mês. As entradas do segundo mês são as mesmas para ambas as partes, e o dinheiro ainda não mudou de mãos. Portanto, as mesmas entradas serão feitas no primeiro mês.
    • Os saldos das contas de Receita de aluguel e Aluguel a pagar são agora de 1240€ cada. Esse saldo será reduzido gradualmente até 0 durante o restante do contrato.
    • Continue este processo por todo o período sem aluguel.
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    Registre as entradas de diário para reconhecer cada pagamento subsequente. No final de cada mês, um lançamento contábil manual é necessário para registrar o pagamento do aluguel e ajustar os saldos de acumulação. Estes lançamentos servem para amortizar as rendas a receber / contas a pagar no mesmo montante todos os meses até atingirem o saldo de 0€.
    • No exemplo, o locador debitaria em dinheiro 750€ para refletir o recebimento em dinheiro. Eles iriam creditar a receita de aluguel por 620€ e o aluguel a receber por 120€ para começar a sacar seu saldo.
    • O locatário debitaria a Despesa de aluguel por 620€ e o aluguel a pagar por 120€ para começar a sacar seu saldo. Eles creditariam 750€ em dinheiro para reconhecer o desembolso em dinheiro.
    • Essas entradas serão idênticas a cada mês pelo restante do contrato. Assim que a entrada final for feita, as contas de Renda a Pagar e Renda a Receber terão um saldo de 0€

Pontas

  • Se o aluguel gratuito tivesse sido concedido no final do arrendamento, as contas de diferimento "Aluguel não ganho" e "Aluguel pré-pago" seriam usadas em vez das contas de acréscimo "Aluguel a receber" e "Aluguel a pagar".

Perguntas e respostas

  • Se um inquilino ocupar uma propriedade antes da data de início do arrendamento, a partir de que data os pagamentos do aluguel devem ser refletidos na conta de ganhos e perdas?
    Independentemente de quando o inquilino realmente se mudou, a despesa sem aluguel ainda é amortizada durante o período do aluguel. O mesmo se aplica ao pagamento de aluguéis, que devem ser registrados nos meses a que correspondem.
  • Que conceitos de contabilidade preciso saber para contabilizar os períodos sem aluguel?
    Qualquer pessoa que contabilize períodos sem aluguel precisará ter um conhecimento prático de contabilidade de dupla entrada e procedimentos de amortização.
  • E se o locador estiver pagando incentivo em dinheiro 1 ano antes do início da extensão do arrendamento, o crédito diferido não começa até a renovação do arrendamento ou no momento da transferência do dinheiro?
    O crédito diferido teria início no início da renovação do aluguel.

Comentários (4)

  • cgaspar
    Explicação muito clara e concisa, com exemplos úteis que facilitam a compreensão do conceito. Obrigada!
  • mohamedmills
    A análise passo a passo foi muito útil.
  • brekkereta
    Foi um bom artigo e, como contador, acho isso bem explicado. No entanto, gostaria de saber se você pode adicionar uma variação indicando o imposto retido na fonte e o imposto sobre valor agregado, se possível, à sua ilustração. Em suma, esta página foi informativa. Parabéns!
  • cquintana
    Fácil de configurar em uma planilha do Excel.
Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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