Como notificar um inquilino por escrito sobre um aumento?

É uma exigência que o locador notifique o locatário sobre o aumento do aluguel por escrito
É uma exigência que o locador notifique o locatário sobre o aumento do aluguel por escrito, e escrever uma carta de aumento do aluguel clara, cortês e legalmente vinculativa é uma habilidade essencial para o locador.

Aumentar os aluguéis é uma parte lamentável, mas necessária, de ser um proprietário. É uma exigência que o locador notifique o locatário sobre o aumento do aluguel por escrito, e escrever uma carta de aumento do aluguel clara, cortês e juridicamente vinculativa é uma habilidade essencial do locador.

Parte 1 de 2: preparando-se para escrever uma carta de aumento de taxas

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    Conheça a lei de seu estado ou região em particular. Existem vários fatores que podem determinar quando, se e quanto você pode aumentar o aluguel do seu inquilino. Conhecer essas regras e regulamentos é essencial para garantir que você esteja agindo legalmente.
    • Se o seu inquilino assinou um contrato de arrendamento, você não pode aumentar o aluguel até que o prazo do arrendamento expire, a menos que o arrendamento estabeleça que um aumento de aluguel é permitido.
    • Para inquilinos mensais, um aumento no aluguel pode ocorrer após o período de aviso adequado, que geralmente é de 30 dias, mas varia de estado para estado.
    • Pode haver limitações quanto a quanto você pode aumentar o aluguel, bem como a frequência, dependendo das leis estaduais onde a propriedade está localizada.
    • O aluguel nunca pode ser aumentado como punição pelo mau comportamento do inquilino ou como forma de discriminação. No entanto, o aluguel pode listar comportamentos específicos que podem levar ao despejo, como abuso de drogas, condenação criminal, não divulgação de certas informações e assim por diante.
    • Para aprender as leis específicas de seu estado, verifique as leis de locadores e inquilinos de seu estado. Se você tiver alguma dúvida, entre em contato com um advogado ou com o conselho do senhorio e inquilino ou com a autoridade do seu estado.
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    Entenda seus direitos e responsabilidades. É importante saber que você não precisa justificar o aumento do aluguel ao seu inquilino, nem explicá-lo de nenhuma forma. Embora os inquilinos possam estar chateados, explicar suas necessidades e situação financeira não é um requisito.
    • O aumento do aluguel deve ser legal. Ou seja, você não pode aumentá-lo mais do que o permitido pelas leis de locadores e inquilinos do seu estado, você deve fornecer um aviso adequado e não pode aumentar o aluguel mais frequentemente do que o seu estado permite (geralmente uma vez por ano).
    • É essencial notificar o seu inquilino por escrito e manter uma cópia da carta para si. Isso é em caso de disputa.
    • Seguir boas práticas de aumento de aluguel pode reduzir o risco de seu inquilino ficar chateado ou sair.
    • Se o seu inquilino decidir sair, você tem o direito de receber um aviso prévio (normalmente 30 dias) dele antes que ele o faça. Verifique as leis de locação e inquilinos do seu estado para confirmação
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    Use boas práticas de aumento de aluguel. Um grande medo de aumentar o aluguel é que seu inquilino vá embora, e esse medo é razoável. Felizmente, seguindo alguns passos simples, você pode reduzir bastante o risco de o seu inquilino ser incomodado por um aumento no aluguel.
    • Forneça um aviso prévio de 60 dias antes de aumentar o aluguel para locatários mensais, bem como para locatários com locações fixas. Isso significa enviar a carta de aumento do aluguel 60 dias antes do aumento estar definido para ocorrer. Isso dá ao seu inquilino tempo suficiente para se preparar e para reagir se ele decidir ir embora.
    • Considere aumentos pequenos, razoáveis e regulares no final de cada período de arrendamento, em vez de aumentos grandes e pouco frequentes. Os inquilinos muitas vezes esperam um pequeno aumento de 15€ no final do período de arrendamento, ao passo que um aumento de 300€ após quatro anos pode facilmente assustar o inquilino.
    • Muitas empresas de gestão profissional consideram a ocupação total como algo acima de 95% e aumentam as taxas de aluguel para novos inquilinos nesse ponto. Como consequência, os inquilinos que concluírem um contrato de locação receberão um aumento na nova taxa quando o contrato atual expirar.
    • Se você acha que um inquilino está pensando em sair e ele é um bom inquilino, espere o aumento do aluguel para tentar mantê-lo, se possível
Isso significa enviar a carta de aumento do aluguel 60 dias antes da data prevista para o aumento
Isso significa enviar a carta de aumento do aluguel 60 dias antes da data prevista para o aumento.

Parte 2 de 2: redação da carta de aumento do aluguel

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    Comece com o nome e endereço do inquilino. A primeira linha da sua carta deve ser o nome do inquilino, a linha abaixo deve ser o endereço residencial do inquilino e, em seguida, a linha abaixo deve conter a cidade, estado ou província do inquilino e o código postal.
    • Certifique-se de que todas as informações estão corretas. Colocar o nome errado ou digitar um nome incorretamente pode não apenas irritar um inquilino que você está tentando reter, mas também potencialmente impedir que o inquilino perceba que o aumento se destina a ele, o que pode criar dificuldades legais.
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    Escolha um assunto apropriado. Ao selecionar o assunto da carta, seja conciso e direto ao ponto. "Aumento de taxa" é perfeito.
    • Você colocaria o assunto abaixo da cidade / estado / código postal do inquilino e seria lido como "RE: AUMENTO DO ALUGUEL." Usar negrito é aceitável.
    • Depois que o assunto for escrito, comece a letra um espaço abaixo, escrevendo "Prezado [inserir o sobrenome do inquilino]". Esta é uma saudação profissional.
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    Considere um parágrafo inicial que indica por que suas taxas estão aumentando. Embora a justificativa não seja necessária, ajuda seu inquilino a perceber que o aumento não se deve à ganância, nem está sendo explorado de forma irracional. Se o inquilino considerar o aumento um simples ato de ganância, isso pode motivá-lo a se mudar para outro lugar.
    • Por exemplo, você pode dizer algo como: "Como você deve saber, os aluguéis aumentaram localmente devido ao aumento de impostos e contas de serviços públicos. Os aluguéis na área aumentaram em até 37€ a 150€ por mês, e embora valorizemos vocês profundamente como inquilinos, precisaremos aumentar nossos aluguéis para acompanhar os custos crescentes e permanecer competitivos no mercado local. "
    • Este tipo de introdução permite ao inquilino saber que tem um aumento válido para a sua renda, que o valoriza como inquilino e que o aumento é razoável.
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    Descreva o novo aluguel. O próximo parágrafo deve dizer muito claramente qual será o novo aluguel e como ele muda em relação ao aluguel antigo. É importante que isso seja declarado em uma linguagem brutalmente clara e concisa para que não haja mal-entendidos.
    • Por exemplo, você pode prosseguir a partir do último parágrafo dizendo: "Como resultado dessas mudanças, decidimos que seu aluguel será aumentado para 750€ por mês. Este é um aumento de 75€ em relação ao seu aluguel anterior de 670€. o novo aluguel entrará em vigor em 1º de janeiro de 2016. "
    • Nota: a última frase é muito importante. Indica a data de início do novo aluguel e é absolutamente essencial em qualquer carta de aumento de aluguel.
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    Comente sobre as próximas etapas. Você pode terminar sua carta informando ao inquilino o que vem a seguir, caso ele decida aceitar ou recusar. Isso inclui o que acontece com o aluguel atual, quaisquer alterações e o que fazer se ela decidir não aceitar o aumento.
    • Você pode dizer: "Se você aceitar as alterações no aluguel, todos os termos do seu contrato atual, com exceção do aluguel, permanecerão. Se você decidir continuar o seu aluguel, o novo valor será exigido antes de 1º de janeiro. Se você escolher para encerrar sua locação, notifique-me por escrito o mais rápido possível ou antes do período legalmente exigido de (qualquer que seja o período de aviso legalmente exigido para o seu estado). "
    • Se o inquilino concordar em estender o aluguel com novos termos, o locador deve obter acordos por escrito e a aprovação dos novos termos e condições.
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    Complete a carta. Para completar a carta, agradeça ao inquilino por seu tempo. Depois disso, deixe claro que o inquilino pode entrar em contato com você caso tenha alguma dúvida ou preocupação com relação ao aumento.
    • Você pode dizer o seguinte: "Obrigado pelo seu tempo e paciência. Se você tiver alguma dúvida ou preocupação, pode me ligar no meu celular no número xxx-xxx-xxxx."
    • No final, digite seu nome.
    • Em seguida, imprima a carta e assine-a manualmente.
    • Sempre faça uma cópia.
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    Entregue a carta ao seu inquilino. Existem duas maneiras de entregar uma carta de aumento do aluguel. Você pode enviar a carta ou entregá-la pessoalmente ao cliente. A opção que você escolhe depende de seu relacionamento com seu inquilino. Se você sentir que há algum risco de segurança envolvido, sempre envie a carta ou entregue na caixa de correio do seu cliente.
    • Verifique as leis do locador e inquilino de seu estado, pois alguns estados exigem que você dê ao inquilino um aviso adicional de cinco dias se você decidir enviar a carta (para compensar o tempo de entrega).
É essencial notificar o seu inquilino por escrito
É essencial notificar o seu inquilino por escrito e manter uma cópia da carta para si.

Pontas

  • Esteja preparado para responder a perguntas. Você pode até ter que deixar o inquilino expressar sua frustração com o aumento. Tente não deixar que isso o incomode, a menos que o inquilino se torne ameaçador e hostil. Mantenha seu temperamento sob controle e tente ser o mais compreensivo que puder.
  • Verifique com seu advogado as leis locais sobre aumentos de aluguel / taxas. Você pode ser legalmente obrigado a dar ao inquilino um certo período de carência ou pode estar limitado a quanto de um aumento você pode fazer de uma vez.
  • Verifique online os modelos de aumento de aluguel; existem milhares.
A menos que o arrendamento estabeleça que um aumento do aluguel é permitido
Se o seu inquilino assinou um contrato de arrendamento, você não pode aumentar o aluguel até que o prazo do arrendamento expire, a menos que o arrendamento estabeleça que um aumento do aluguel é permitido.

Avisos

  • Se um inquilino ameaçar prejudicar você ou a propriedade, notifique as autoridades. É melhor notificá-los e fazer com que seja uma ameaça vazia do que ter um inquilino irado à sua porta.
  • Certifique-se de que o aumento da sua taxa seja legal. Se você tentar aumentar suas taxas em conflito com a lei estadual ou local, seu inquilino poderá processá-lo. Se você não tiver certeza sobre a legalidade do problema, entre em contato com um advogado.

Perguntas e respostas

  • É legal colocar um aumento de aluguel por escrito na porta de um locatário?
    Sim, isso é legal.
  • Um novo locador pode aumentar o aluguel mais do que as diretrizes?
    Como regra geral, um novo proprietário estaria sujeito aos termos e condições do contrato de locação existente. Por outro lado, alguns estados permitem que um novo locador rescinda os aluguéis por circunstâncias específicas e ofereça um novo contrato com diferentes diretrizes de aluguel.
  • É legal para um senhorio notificar um inquilino por e-mail?
    Sim, é legal notificar um inquilino por e-mail, desde que o inquilino concorde com isso. No entanto, as leis estaduais podem exigir que o locador forneça notificações adicionais por escrito por meio de outros canais legais, como uma carta enviada por carta registrada. Verifique o seu aluguel e as leis locais em relação a formulários específicos para requisitos de notificação.
  • No estado de Arkansas, quanto posso aumentar o aluguel se os inquilinos não estiverem mais sob contrato?
    Arkansas não parece ter nenhuma lei específica que limite o valor de um aumento de aluguel, desde que o locatário receba a quantidade adequada de notificação por escrito. Eles podem então decidir rescindir em vez de pagar o valor aumentado.
  • E se o locador enviar um aviso de 30 dias de um aumento de aluguel no dia 12 do mês para entrar em vigor no dia 12 do mês seguinte? Em que mês o aumento do aluguel entraria em vigor e como eu faria o cálculo?
    A resposta exata dependeria se as leis do locador / inquilino local prevejam aluguel rateado (ou seja, parte do mês pago na nova taxa) ou exigem que tais notificações entrem em vigor apenas no primeiro dia do próximo mês completo (mas não menos de 30 dias, se for necessário). Em alguns casos, o locador pode até não estar ciente das regras que atrasam o efeito por mais um mês, caso o aviso não tenha sido entregue antes do primeiro dia do mês em curso.

Aviso Legal O conteúdo deste artigo é para sua informação geral e não se destina a ser um substituto para consultoria jurídica profissional ou financeira. Além disso, não se destina a ser invocado pelos usuários na tomada de quaisquer decisões de investimento.
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